Rodzice zastępczy podejmujący się opieki nad dzieckiem powinni być odpowiednio przygotowani do pełnienia tej trudnej funkcji, a ich kompetencje opiekuńczo-wychowawcze potwierdzone stosownym certyfikatem. Po ukończeniu szkolenia kandydaci otrzymują zaświadczenie kwalifikacyjne do pełnienia funkcji rodziny zastępczej.

Decyzję o przyznaniu kwalifikacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej podejmuje komisja kwalifikacyjna składająca się z przedstawicieli organizatora rodzinnej pieczy zastępczej: kierownik Zespołu, psycholog, pedagog, pracownik socjalny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej.

Rodziną zastępczą mogą zostać osoby, które:

1. Chcą zaopiekować się dzieckiem pozbawionym opieki rodziców naturalnych i stworzyć mu prawdziwy, ciepły, akceptujący i kochający dom.
2. Dają rękojmię należytego sprawowania pieczy zastępczej.
3. Posiadają odpowiednie kompetencje osobiste - postawy rodzicielskie, wartości, wrażliwość, empatia, otwartość, umiejętność radzenia sobie ze stresem.

Ponadto:

1. Posiadają obywatelstwo polskie.
2. Posiadają zameldowanie na terenie powiatu zawierciańskiego.
3. Posiadają stałe źródło utrzymania, (co najmniej jedna osoba w rodzinie).
4. Posiadają warunki bytowe i mieszkaniowe umożliwiające dziecku zaspokojenie jego indywidualnych potrzeb rozwoju emocjonalnego, fizycznego i społecznego. Ponadto właściwej edukacji, rozwoju zainteresowań, wypoczynku i organizacji czasu wolnego.
5. Nie są i nie były pozbawione władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest im ograniczona ani zawieszona.
6. Nie są ograniczone w zdolności do czynności prawnych.
7. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo.
8. Legitymują się zaświadczeniem lekarskim potwierdzającym brak przeciwwskazań zdrowotnych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej.
9. Posiadają pozytywną opinię o predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej wystawioną przez psychologa, który posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia oraz 2 letnie doświadczenie w poradnictwie rodzinnym.

Kwalifikowanie kandydatów na rodzinę zastępczą odbywa się dwuetapowo:

I etap - kwalifikacja wstępna - kończy się wydaniem skierowania na szkolenie.

II etap - kwalifikacja końcowa - kończy się wydaniem zaświadczenia kwalifikacyjnego.

1. Szkolenie kandydatów prowadzone jest w oparciu o program zatwierdzony decyzją Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
2. Sesje szkoleniowe odbywają się w liczbie godzin wynikających z założeń programowych i Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011r. w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (Dz.U. Nr 274, poz. 1620), są one prowadzone metodą warsztatowo - wykładową i projektową.
3. Organizator rodzinnej pieczy zastępczej zapewnia kandydatom możliwość odbycia praktyk  w zawodowych rodzinach zastępczych lub rodzinnym domu dziecka na terenie powiatu.
4. Kandydat jest zobowiązany do prowadzenia karty praktyki.
5. Po przeprowadzeniu szkolenia pracownik prowadzący szkolenie sporządza opinię dotyczącą predyspozycji do pełnienia przez kandydata/ów funkcji rodziny zastępczej.
6. Po zakończeniu szkolenia organizator rodzinnej pieczy zastępczej wystawia świadectwo potwierdzające ukończenie szkolenia na kandydata/ów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej.